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재택근무와 스마트워크 Tool



업무환경의 변화

코로나19 사태로 인하여 국내와 해외의 많은 나라들이 단기간에 우리의 삶의 모습을 바꿔놨습니다.

길에서 보이는 풍경이나 사회의 업무 환경도 영향을 받고 있습니다. 각종 모임과 행사가 취소되고 나아가 국내외 기업들의 비즈니스 컨퍼런스 행사가 취소되고 서비스의 런칭이 미뤄지며 모든 영역에서 변화를가져오고 있습니다.






스마트워크

이 영향으로 기업의 새로운 업무 방식이 주목받고 있습니다. 많은 기업들이 재택근무를 대체 업무방식으로 선택하며 디지털 노매드의 시대가 예상치 못하게 시작되고 있습니다.

디지털트랜스포메이션을 통해 협업 툴을 도입하고 사용해왔던 기업들은 이미 스마트워크를 통해 업무를 진행하고 있지만 아직 많은 기업들이 협업을 위한 방안을 찾고 있습니다. 빠르게 도입할 수 있는 무료 협업 툴을 찾고 자료를 공유할 수 있는 방법에 대해 고민하고 있습니다.

아무런 준비 없이 시작되어버린 재택근무가 길어지며 기업과 직원 모두 효율적인 업무 환경을 만들기 위해 많은 솔루션을 생각해야 하는 상황이 오게 되었습니다.

기업이 정상적인 업무 환경을 만들기 위해 도입해야 할 솔루션은 기본적으로 이메일, 전화, 팀 협업을 위한 솔루션, 웹 미팅 정도를 생각해야 합니다. 특히 팀 협업용 툴 같은 경우는 회사의 결정이 필요한 부분입니다.

일반적인 메신저로는 팀 단위의 자료 공유와 외부와의 자료 전달이 어렵기 때문입니다.프로젝트를 진행할 때 팀원들이 빠르게 진행사항을 확인하고 수정하고 자료 공유할 수 있는 환경이 되어야 스마트워크가 가능합니다.


새로운 협업용 Tool의 필요성

이에 따라 다양한 클라우드 솔루션들이 주목받고 있습니다. 구글, 드롭박스, 마이크로소프트 등 널리 알려진 협업 툴을 포함하여 인원이 적은 중소기업과 스타트업들은 팀 단위로 사용할 수 있는 클라우드 솔루션을 찾고 있습니다.

클라우드 솔루션 기업들 역시 상황에 맞춰 무료 버전을 배포하고 작은 단위의 요금제를 만들어 서비스하고 있습니다. 클라우다이크 역시 무료 사용기간과 요금제를 제공하고 있습니다.


기업들이 위기대응 방안으로 클라우드를 찾는 이유는 웹 기반 기업용 클라우드 서비스의 경우 별도의 설치가 크게 필요 없고 많은 양의 문서를 빠르게 공유하고 업/다운로드를 할 수 있다는 장점이 때문입니다.

데이터 전달과 공유는 이메일에서 메신저 서비스로 그리고 그룹웨어와 클라우드로 진화해왔습니다. 기업의 데이터량을 효과적으로 관리하기 위해서는 클라우드가 가장 적합한 서비스라고 볼 수 있습니다.

재택근무나 회사 외부에서 업무를 진행하게 될 때 가장 먼저 실행하는 프로그램은 대부분 메신저 앱입니다. 가볍고 빠르게 커뮤니케이션이 가능하고 이미 대부분의 기업들은 메신저 앱을 통해 커뮤니티가 형성되어 있기 때문입니다.

하지만 메신저의 경우 파일의 첨부와 전송이 가능하지만 공유에 한계가 있는 게 분명하고 자료를 분류하고 모아서 관리하기 힘들다는 단점이 있습니다.



클라우드는 데이터 공유에 특화된 기술입니다. 장소와 시간에 상관없이 데이터 공유가 가능하고 이를 통해 업무 환경의 영역을 바꿨습니다.

클라우다이크 역시 PC 클라이언트, 실시간 동기화, 링크 공유 등의 기능을 통하여 사용자에게 보다 새롭고 편리한 경험을 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 코로나 사태의 기간이 점점 길어지는 이때 저희의 서비스가 해결책에 도움이 되길 바라며 기업과 관리자, 직원 모두가 업무 장소에 상관없이 효과적인 퍼포먼스를 내며 성장할 수 있길 바랍니다.